1.     Centralize o Recebimento: Estabeleça um local centralizado para receber as encomendas, como uma portaria, sala específica ou armário de encomendas. Isso facilita o controle e evita que as entregas fiquem espalhadas pelo condomínio.

2.     Implemente um Sistema de Notificação: Utilize um sistema de notificação para informar os moradores sobre a chegada de suas encomendas. Pode ser por meio de mensagens de texto, e-mails, aplicativos específicos para condomínios ou quadros de avisos.

3.     Horários Específicos para Entregas: Estabeleça horários específicos para a entrega de encomendas, de modo a evitar congestionamentos nos momentos de maior movimento no condomínio. Além disso, isso facilita a organização por parte da equipe de recebimento.

4.     Código de Acesso para Entregadores: Caso exista um sistema de segurança no condomínio, forneça códigos de acesso ou instruções claras para os entregadores. Isso agiliza o processo e evita mal-entendidos na hora da entrega.

5.     Parceria com Empresas de Logística: Estabeleça parcerias com empresas de logística para otimizar o processo de entrega. Algumas empresas possuem sistemas específicos para condomínios, como entregas programadas ou rastreamento em tempo real.

Lembre-se de comunicar claramente as políticas e procedimentos adotados para o recebimento de encomendas aos moradores, de forma a garantir a cooperação de todos e promover um ambiente mais eficiente e seguro.